שנה חדשה תמיד מביאה עמה הבטחות חדשות, כדי לממש אותן באופן המיטיב ביותר במשרד כדאי להתחדש, לקבוע החלטות חשובות על סדר וארגון ולבצען. אילו מוצרים המשרד שלך צריך בשנה החדשה כדי שלעובדים יהיה נוח יותר והזמן לא יתבזבז רק כי יש יותר מידי בלגן? להלן רשימה מועילה לכל משרד שרוצה סביבת עבודה נעימה ויעילה יותר. 

סדר וארגון בשולחן העבודה

שולחן העבודה הוא מקום שבו העובדים מבלים זמן רב, זהו כלי העבודה שלהם וכדי שהם יהיו יעילים, על השולחן להיות יעיל. ראשית יש לדאוג לכיסאות נוחים שיאפשרו תמיכה מלאה לגב ולצוואר לאורך שעות עבודה רבות. לאחר מכן יש לוודא כי באזור השולחן יש תאורה מספקת וכי הוא רחב מספיק כדי לאפשר עבודה נוחה. בשלב הבא כדאי לדאוג לניירת הרבה שיש במשרדים – להביא קלסרים וחוצצים, מדבקות ופתקיות צבעוניות, כלים להחזקת העטים ומוצרי כתיבה. 

כאשר העובד שלך ישהה ביום יום בסביבת עבודה מתוקתקת, הדבר ישפיע ישירות על סדר העבודה שלו, על היכולת שלו למצוא במהירות מסמכים ועל היעילות שלו בזמן העבודה. 

סביבת עבודה ממוחשבת

אנחנו נמצאים בעידן שבמסגרתו העבודה צריכה להתבצע במהירות ויעילות. בעולם בו כולם עורכים שיחות זום כפגישות עבודה וכשאין בעיה לערוך גם פגישות טראנס אטלנטיות מהמשרד, יש צורך בציוד מחשוב מתקדם במיוחד. כאשר רוצים ליצור סביבת עבודה נוחה וממוחשבת יש לשים לב לכל הפרטים הקטנים – למצלמת אינטרנט איכותית, לכרטיסי זיכרון, מיקרופונים ואוזניות באיכות טובה, למסכים גדולים ועכברים איכותיים ומערכות אל פסק לשמירה על הציוד. כמו כן, כל הציוד הנלווה כמו מדפסות, סורקים, תוכנות מחשב ועוד צריכים להיות באיכות מעולה כדי להפוך את העבודה לנוחה. 

שמירה על סביבת עבודה נקייה וסטרילית 

אחד הדברים החשובים לבריאות העובדים היא שמירה על סביבת עבודה סטרילית ונקייה. רצוי שהמשרד יכיל פחים בהישג יד, מתקני סבון לשטיפת ידיים ומתקני אלכוג’ל לחיטוי. כמו כן, יש לדאוג שתמיד יהיו מגבונים ומטליות לניקוי סביבת השולחן והעבודה, המחשב וחללי העבודה המשותפים. ריח טוב תמיד מוסיף המון לסביבת העבודה ולכן רצוי גם להוסיף מבשמי אוויר בריחות קלילים ומרעננים וכמובן לאוורר את המשרד ככל הניתן.