חשוב לך שהעסק שלך יתנהל ביעילות ושלעובדים שלך יהיה נוח בעבודתם? רוצה לדעת אילו מוצרים משרדיים יכולים להקל את העבודה המשרדית ולהפוך אותה למסודרת יותר? אל דאגה – אינך לבד במערכה! הכנו עבורך רשימה מלאה של כל המוצרים החשובים שאולי לא הכרת. 

עושים סדר בשולחן העבודה

מחקרים רבים כבר הוכיחו מזמן שעבודה בסביבה מסודרת תורמת רבות ליעילות העבודה וכמובן לתחושות העובד. לא אחת אנשים חושבים שמספיק שולחן עם מחשב כדי שהעבודה המשרדית תהיה יעילה, אך אין ספק שישנם כמה מוצרים שיכולים להפוך את העבודה למסודרת בהרבה ולחסוך זמן עבודה רב. 

בתחום התיוק כדאי להכיר את הארגוניות השונות שמסייעות לעשות סדר בניירת המשרדית. ניתן באמצעות תיוק נכון, שימוש בקלסרים וחוצצים ליצור סדר עבודה שיסייע רבות בחיפוש אחר מסמכים מסוימים בהם נעשה שימוש תדיר וגם שימוש פחות תדיר. שימוש בפתקיות צבעוניות ודגלי סימון יסייעו לעשות סדר במסמכים על פי הרגלי העבודה ושימוש במחשבונים, לוחות מחיקים מגנטיים וחותמות איכותיות יהפכו את העבודה למאורגנת במיוחד. 

ארגון סביבת העבודה והתרומה שלו לתפוקה בעבודה

המשרד יכול להיות מקום די מבולגן אם לא מוקדשת חשיבה מעמיקה בכל הנוגע לארגון הניירת.

ניירת חשובה יכולה ללכת לאיבוד, זמן רב יכול להתבזבז בחיפוש אחר ניירות מסוימים ותסכול לא קטן יכול להיות סביב הנושא. כשלעובד ניתנת ההזדמנות לבצע את הארגון בתיוק מסודר בקלסרים באמצעות שמרדפים, חוצצים ושימוש בפתקיות צבעוניות, העבודה שלו הופכת קלה יותר, סביבת העבודה שלו נוחה ונעימה וכך הדבר גם תורם לפרודוקטיביות הכללית שלו. 

מה עוד כדאי להוסיף לשולחן העבודה במשרד? 

לוח מחיק ולוח שעם תמיד יעילים בעבודה. כדאי להדפיס תזכורות שונות וקבועות, מספרי טלפון שימושיים וכל מידע אחר בו נעשה שימוש באופן תדיר ולהציבו על הלוחות. כדאי לארגן לוח ובו משימות חשובות על פי עדיפות במהלך היום, כדי לקבוע סדר וארגון ביום העבודה. 

כדי שסביבת העבודה בשולחן תהיה נעימה כדאי גם להוסיף כלים שונים להחזקת העטים ומוצרי הניירת שבהם עושים שימוש באופן תדיר. להשאיר את המגירות בשולחן העבודה נקיות ומסודרות, לנקות אבק באופן תדיר ואף להציב איזה עציץ נחמד וקטן ותמונות משפחתיות.